Электронный документооборот

Переход на электронный обмен документами ускорит получение первичных документов, упростит хранение, предоставление документов первичной отчетности в контролирующие органы, снизит транспортные затраты, расходы на приобретение бумаги и использование оргтехники.

Передача электронных документов осуществляется с соблюдением всех требований законодательства РФ через аккредитованного Федеральной налоговой службой РФ оператора электронного документооборота ООО «Компания «Тензор»  с использованием веб-решения СБиС. Подлинность документов при электронном обмене подтверждается посредством усиленной квалифицированной электронной подписи.

Процедура подписания электронного документа происходит на рабочем месте и позволяет подписать его или сформировать отказ от подписи при несогласии.

За отправку всех типов документов платит отправитель ПАО «РЭСК», то есть для второй стороны по договору (контракту) энергоснабжения входящие документы бесплатны.

Для перехода на электронный документооборот клиентам необходимо иметь:

• действующую усиленную квалифицированную электронную подпись;

• соглашение с оператором электронного документооборота – российской организацией, обладающей технологическими и правовыми возможностями для обеспечения юридически значимого документооборота в электронной форме;

• оформленное дополнительное соглашение к договору энергоснабжения / государственному контракту с ПАО «РЭСК» ( скачать образец (docx, 21 кб) ).

Для заключения дополнительного соглашения об использовании электронного документооборота Вам необходимо обратиться к специалисту по договорной работе, обслуживающему Ваш договор.